ΘΕΜΑΤΑ:

1. Διεξαγωγή Γενικής Συνέλευσης και Εκλογών της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας με φυσική παρουσία στις 14/03/2021.
2. Άλλα θέματα.

 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ:

 1.Γίνεται ενημέρωση από τον κ. Παπαθανασίου σχετικά με τη Διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης και Αρχαιρεσιών με φυσική παρουσία. Για το σκοπό αυτό και μετά από την κατάθεση τριών προσφορών ανατέθηκε στον κ. Εμμανουήλ Αχτίδα, Διπλ. Τοπογράφο Μηχανικό Ε.Μ.Π. η Αποτύπωση του Χώρου Διεξαγωγής Γενικής Συνέλευσης και Χώρου Διεξαγωγής Εκλογών της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας στη Ναυταθλητική Μαρίνα Δήμου Καλλιθέας ποσού €1500,00 πλέον ΦΠΑ, η οποία ήταν και η οικονομικότερη.

Συζητήθηκε το Προσχέδιο του Υγειονομικού Πρωτοκόλλου βάσει του οποίου θα γίνει πρόταση στην Πολιτική Προστασία να διεξαχθεί η Γ.Σ. με φυσική παρουσία.

Συνεπώς, εγκρίνεται ομόφωνα το κόστος της μελέτης του Χώρου Διεξαγωγής Γενικής Συνέλευσης και Χώρου Διεξαγωγής Εκλογών της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας το οποίο ανέρχεται σε €1500,00 πλέον ΦΠΑ και αποφασίζεται ο Πρόεδρος και η Γενική Γραμματέας της Ε.Ι.Ο., να καταθέσουν άμεσα φάκελο στην Πολιτική Προστασία σχετικά με την έγκριση διεξαγωγής της Γ.Σ. με φυσική παρουσία.

Αποφασίζεται και εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος Δημητρακόπουλος Αντώνιος και η Γενική Γραμματέας Αναστασίου Ανδρονίκη να μεταβούν και να καταθέσουν στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη εις χείρας του Υφυπουργού Πολιτικής Προστασίας κ. Χαρδαλία, τον πλήρη φάκελο που έχει συγκροτηθεί αναφορικά με την διεξαγωγή της Γ.Σ. και αρχαιρεσιών της Ομοσπονδίας στις 14/03/2021, γνωστοποιώντας ότι η Ομοσπονδία προτίθεται, τηρώντας απαρέγκλιτα την κείμενη νομοθεσία και τα υγειονομικά πρωτόκολλα, να διεξάγει αυτήν με φυσική παρουσία. Σε περίπτωση που κατά την 14^η Μαρτίου 2021 δεν καταστεί εφικτή λόγω των υγειονομικών συνθηκών που θα επικρατούν, η διεξαγωγή της Γ.Σ. και των Αρχαιρεσιών με φυσική παρουσία και δεδομένου ότι είναι πρακτικώς ανέφικτο να διεξαχθούν με τα σύγχρονα τεχνολογικά μέσα η Γ.Σ. και οι Αρχαιρεσίες, εξ αιτίας  του ασφυκτικού χρονικού πλαισίου και των πολλαπλών διαδικαστικών προϋποθέσεων που πρέπει να τηρηθούν απαρεγκλίτως κατά την υπ’ αριθμ. οικ72664/23-2-2021 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ Β΄719/24-2-2021), αποφασίζεται, κατά παρέκκλιση κάθε διαφορετικής καταστατικής ρύθμισης, όπως αναβληθούν η Γ.Σ. και οι αρχαιρεσίες σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 45 Ν.4778/2021(ΦΕΚ Α΄26) και διεξαχθούν ως ορίζει ο νόμος. Εν συνεχεία, σε περίπτωση που δεν εγκριθεί η Γ.Σ. με φυσική παρουσία, αναλύθηκε ο τρόπος διεξαγωγής ηλεκτρονικής ψηφοφορίας σύμφωνα με τη νέα ΚΥΑ η οποία αναφέρει ότι ,εάν αναβληθούν οι εκλογές, θα πρέπει να διεξαχθούν ηλεκτρονικά μέχρι τις 30 Μαρτίου. Επίσης, συζητήθηκαν τα πολλά αντικαταστατικά προβλήματα που προκύπτουν από την διεξαγωγή της Γ.Σ. ηλεκτρονικά.

Προτείνεται από τον κ. Χατζηκωνσταντίνου εάν γίνουν ηλεκτρονικά οι εκλογές, να πραγματοποιηθούν webinars για την βοήθεια των Σωματείων στη διαχείριση της πλατφόρμας ΖΕΥΣ. Επίσης, από τον κ. Παπαθανασίου προτείνεται κατά τόπους να γίνει συνεργασία με γραφεία πληροφορικής που θα βοηθήσουν τα Σωματεία στην εκμάθηση του τρόπου ψηφοφορίας ηλεκτρονικά. Εγκρίνονται ομόφωνα και οι δύο προτάσεις.

Προτείνεται από τον κ. Παπαστεφάνου εάν υπάρχει το ενδεχόμενο να πραγματοποιηθεί η Γ.Σ. ηλεκτρονικά και οι αρχαιρεσίες με φυσική παρουσία. Η πρόταση θα εξεταστεί.

2. Ο Πρόεδρος ενημερώνει ότι έχει σταλεί αίτημα από τον αθλητή κ. Βύρωνα Κοκκαλάνη για την αγορά υλικών προετοιμασίας έως ποσού περίπου €7.000,00. Εγκρίνεται ομόφωνα η αγορά των υλικών.

3.Ο Πρόεδρος ενημερώνει ότι έπειτα από αποχώρηση τριών υπαλλήλων από το προσωπικό της Ε.Ι.Ο., υπάρχει η ανάγκη για πρόσληψη ατόμων στη γραμματεία για ένα μήνα. Η πρόταση εγκρίνεται ομόφωνα.

4.Ο Αναπληρωτής Ταμίας διαβάζει τον Οικονομικό Απολογισμό από 01/01/2021 έως 28/02/2021 και τα Γραμμάτια Είσπραξης – Εντάλματα Πληρωμών και Δελτία Συμψηφιστικών Εγγραφών από 01/01/2021 έως 28/02/2021. Εγκρίνονται ομόφωνα.

ΘΕΜΑΤΑ:

1. Εσωτερικές προκρίσεις για ΤΟΚΥΟ 2020
2. Διαδικασία διεξαγωγής εκλογών – έξαρση επιδημιολογικών φαινομένων covid-19
3. Έγκριση πρακτικών Εκτελεστικής Επιτροπής από Νο 264 έως και Νο 267.
4. Οικονομικά
5. Ενημέρωση

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ:

1. Λόγω Covid19 κάποιοι αγώνες που είχαν οριστεί ως εσωτερικές προκρίσεις για το ΤΟΚΥΟ 2020 έχουν ακυρωθεί. Για την κατηγορία 470 απομένει πλέον η πρόκριση στη Vilamoura . Εάν ο αγώνας ακυρωθεί, ισχύουν τα μέχρι σήμερα αποτελέσματα. Για τις υπόλοιπες ολυμπιακές κατηγορίες, η πρόκριση θα γίνει στο Hyeres . Αν ακυρωθούν και οι αγώνες αυτοί, ισχύουν και γι΄αυτές τις κατηγορίες  τα μέχρι σήμερα αποτελέσματα..
2. Αποφασίζεται να προταθούν στο υπουργείο πολιτικής προστασίας  οι εξής τρόπο για την διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης:

• Ηλεκτρονικά, μέσω του ημικρατικού φορέα «Ζευς».
• Δια ζώσης στον ανοιχτό χώρο του Athens International Sailing Center, όπου υπάρχουν ήδη προσφορές για κάλυψη 400τμ. με τέντα.

3. Η Γενική Γραμματέας διαβάζει τα πρακτικά της Εκτελεστικής Επιτροπής από Νο. 264 έως και Νο. 267. Εγκρίνονται ομόφωνα.
4. Ο Πρόεδρος διαβάζει την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής προς ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου η οποία θα παρουσιαστεί στη Γ.Σ..
5. Γίνεται ενημέρωση από τη Γενική Γραμματέα σχετικά με την επιστολή που στάλθηκε στην Πειθαρχική Επιτροπή η οποία αναφέρεται στο αίτημα του Δ.Σ. να γίνει με ταχύτατους ρυθμούς έρευνα για την υπόθεση που κατήγγειλε η Σοφία Μπεκατώρου και τα στοιχεία να δοθούν στον εισαγγελέα. Η Γ.Γ. ενημερώνει ότι μετά την επιστολή αυτή ο Πρόεδρος της Πειθαρχικής Επιτροπής παραιτήθηκε και η Πειθαρχική Επιτροπή δεν προχώρησε την έρευνα. Εν συνεχεία, διαβάζεται επιστολή της κας Σέρφα προς την κα. Μπεκατώρου στην οποία ζητά συνάντηση εκ μέρους του Δ.Σ. μαζί της και την αρνητική απάντηση της κας Μπεκατώρου.

ΘΕΜΑΤΑ:

1.Παραιτήσεις των μελών του Δ.Σ:

α. Αδαμόπουλου Αριστείδη

β. Παπαδημητρίου Ιωάννη

γ. Χριστόπουλου Γεωργίου

2. Κάλυψη αξιωμάτων που κατείχαν τα τρία παραιτηθέντα μέλη:

α. Α΄ Αντιπρόεδρος,

β. Έφορος των Εθνικών Ομάδων

γ. Έφορος Γραφείων, Εγκαταστάσεων και Μέσων

3. Ανασυγκρότηση Εκτελεστικής Επιτροπής σύμφωνα με το Καταστατικό.
4. Λήψη απόφασης για τη σύγκλιση 1^ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης – καθορισμός ημερομηνίας, ώρας και τόπου διεξαγωγής.
5. Καθορισμός θεμάτων ημερησίας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης – Αρχαιρεσίες κτλ.
6. Οικονομικά
7. Ενημέρωση
8. Έγκριση πρακτικών Εκτελεστικής Επιτροπής από Νο 259 έως και Νο 263.

ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1006- Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΙΣΤΙΟΠΛΟΪΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

ΘΕΜΑΤΑ:

1. Έγκριση πρακτικών Εκτελεστικής Επιτροπής από Νο 246 έως και Νο 258.
2. Έγκριση αγωνιστικού προγράμματος 2021.
3. Έγκριση προϋπολογισμού 2021.
4. Έγκριση αγωνιστικού προγράμματος ΕΑΘ 2021.
5. Έγκριση προϋπολογισμού ΕΑΘ 2021.
6. Οικονομικά.